拓展期门店数量激增,设计对接混乱的根源
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需求口头化
电话、微信、QQ随口下单,信息缺斤短两,设计中心反复追问,周期一拖再拖
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规格不明确
不给尺寸、不给场地实景,设计稿到了现场对不上,制作物料报废返工
🤷
权责不清晰
成果没人确认、进度没人跟踪,出了问题门店怪总部、总部怪设计
两类需求分开管理,必填信息一次给齐
🖼️ 品牌形象平面设计
- 标明横竖尺寸,单位统一为毫米(mm)必填
- 明确画面要求与用途说明必填
- 附上使用场地实景照片必填
📱 线上推广文稿设计
- 注明店名全称、店面电话(含区号)、店面地址必填
- 写清活动信息与推广诉求必填
- 随单附上店面高清照片(建议专业设备拍摄)必填
适用范围:任何形式的广告策略、创意构思、策划方案、平面表现、室内设计、终端SI设计、文字表现、设计稿样、出片打样等工作内容,均须以《设计需求单》形式提交。
每个角色只做自己该做的事,成果双方签字确认
- 填写店名、负责人、联系方式
- 勾选项目类型、注明期望完成时间
- 按规格提供尺寸、照片等素材
- 审核需求单完整性后流转
- 全程跟踪设计进度与节点
- 参与最终成果双方确认
- 只接收书面需求单任务
- 按约定周期完成设计交付
- 成果完成情况签字确认
一般设计周期为 1 周,建议提前下单、留出制作周期
需求填单D0
门店填写《设计需求单》,附齐尺寸、照片、活动信息等必填素材
总部审核流转D0-D1
总部跟踪负责人核对信息完整性,不合格退回补齐,合格流转设计中心
设计执行D1-D6
设计中心按单执行,常规设计周期约 1 周
成果确认D7
总部与设计中心双方签字确认最终成果完成情况,交付门店使用
制作落地D7+
预留出片打样与制作周期,确保物料按期上店
两条红线 + 两条保障
- 不接受任何口头、电话、即时聊天工具(QQ / 微信等)形式的工作需求任务;
- 信息不全的需求单一律退回补齐,不进入设计排期;
- 所有需求书面留痕,进度可查、责任可溯;
- 最终成果完成情况由双方共同签字确认,杜绝"验收真空"。
本页面为与客户需求沟通阶段的反馈交付物(非成交案例展示),已隐去品牌名称与内部单据细节,仅保留需求类型与流程框架。